Автоматизация подготовки производства на предприятии:

АРМ-бухгалтера

Особенности системы 1С Бухгалтерия

Программа 1С Бухгалтерия является одним из компонентов комплексной системы управления предприятием 1С Предприятие. В состав 1С Предприятия входят несколько компонент, среди которых: Оперативный учет, Расчет и Бухгалтерский учет. Любая из них может использоваться, как совместно с другими компонентами, так и самостоятельно. Если на компьютере установлена хотя бы одна из компонент, все равно считается, что установлена система 1С Предприятие, только в неполном составе.

1С Бухгалтерия – универсальна, но, естественно, не может удовлетворить весь широкий спектр пожеланий пользователей. Некоторые стороны учета (например, расчет и выплата зарплаты и кадровый учет) сознательно упрощены, чтобы избежать её смысловой перегрузки. Если крупное производственное предприятие – то используйте 1С Управление производственным предприятием, если большой штат или сложные способы расчета заработной платы – 1С Зарплата и Управление Персоналом совместно с 1С Бухгалтерией Предприятия.

1С Бухгалтерия - программа для универсального учета на предприятии. Эта программа, в первую очередь, для бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной (обязательной) отчетности. Но многие небольшие предприятия используют ее также для оперативного и управленческого учета. Хотя более предпочтительной, например, для торгового предприятия является следующая схема:

Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
• план счетов;
• список видов объектов аналитического учета;
• списки объектов аналитического учета (субконто);
• констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
• сводные проводки;
• оборотно-сальдовую ведомость;
• оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
• карточка счета;
• карточка счета по одному объекту аналитического учета;
• анализ счета (аналог главной книги);
• анализ счета по датам;
• анализ счета по объектам аналитического учета;
• анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
• карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
• журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Программа может быть полностью настроена бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета.

Система 1С:Предприятие может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля 1С:Конфигуратор, позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, 1С:Конфигуратор может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция Отладчик; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение 1С:Предприятие может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО 1С:Бухгалтерия для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете 1С:Предприятие имеются средства поддержки торгового оборудования (например, кассовых аппаратов ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС и сканеров штрих-кодов, подсоединяемых через интерфейс RS-232).