Автоматизация подготовки производства на предприятии:

АРМ-бухгалтера

О необходимости создания АРМа-бухгалтера

Широкое внедрение в практику персональных компьютеров привело к возможности создания АРМ бухгалтеров. С их помощью выполняются значительно быстрее и надежнее расчетные и другие технические операции, автоматизировано получение бухгалтерских регистров оборотного (оборотно-сальдового) баланса. С помощью компьютера в бухгалтерии значительно облегчается решение информационно-поисковых задач, упрощается работа по подготовке, составлению и распечатке первичных документов. Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ.

Особенности использования компьютерной техники в бухгалтерском учете.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной...

1С Бухгалтерия - является наиболее распространенным программным продуктом для ведения бухгалтерского учета.

Особенности системы 1С Бухгалтерия

Программа 1С Бухгалтерия является одним из компонентов комплексной системы управления предприятием 1С Предприятие. В состав 1С Предприятия входят несколько компонент, среди которых: Оперативный учет, Расчет и Бухгалтерский учет. Любая из них может использоваться, как совместно с другими компонентами, так и самостоятельно. Если на компьютере установлена хотя бы одна из компонент, все равно считается, что установлена система 1С Предприятие, только в неполном составе.

Участки учета автоматизируемые программой 1С Бухгалтерия

Программное обеспечение автоматизированного рабочего места бухгалтера

Базовыми программными продуктами АРМ бухгалтера являются:

1) Операционная система Microsoft Windows XP SP3;

2) Пакет офисных программ Microsoft Office XP - для ведения электронного-документооборота; переписки по электронной почте; выходу в международную сеть Internet, а так же в локальную сеть Intranet; выполнения табличных расчетов; ведения простых баз данных; планирования процессов; построения диаграмм и схем; подготовки презентаций.

3) 1С Бухгалтерия из пакета программ 1С Предприятие

4) Система нормативно-справочной информации (НСИ) предприятия - содержащая набор взаимосвязанных справочников, классификаторов, словарей и нормативных документов поддерживающих основную деятельность предприятия.

5) PDM-система предприятия - TechnologiCS, единая информационная система предприятия

Преимущества от внедрения бухгалтерской программы есть тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухучета на предприятии. Это может выражаться в:
• Упорядочении бухучета. Если при бумажной бухгалтерии для получения какой-либо информации, например специфической выборки оборотов по субсчету счета №60, требовалось несколько часов работы, то на компьютере - нажал клавишу и выборка распечаталась.
• Увеличении количества информации, получаемой из бухучета. Раньше можно было увидеть аналитику по 41 счету только в каком-нибудь одном разрезе, сейчас, на компьютере - в нескольких.
• Снижение числа бухгалтерских ошибок. Это очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило являются именно бухгалтерские ошибки, а не некий злой умысел.
• Повышение оперативности бухучета. Если раньше, при бумажном бухучете, бухгалтера не поспевали за первичной документацией и делали проводки с опозданием, а квартальный и годовой отчет сдавался в последний момент, то сейчас это прекратилось.
• Повышении экономичности бухгалтерского учета. Наша практика показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие подвластные бухгалтерии параметры можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей.
• Другие факторы, зависящие от специфики каждого конкретного предприятия.

Техническое (аппаратное) обеспечение автоматизированного рабочего места бухгалтера

Минимальные технические парпаметры компьютеров для автоматизированного рабочего места конструктора-проектировщика:
- Процессор Intel® Pentium® 4 с тактовой частотой 2 ГГц или выше, Intel® Xeon™, Intel® Core™, AMD Athlon™ 64, AMD Opteron™, или более новый.
- Не менее 1 Гб оперативной памяти
- Графический адаптер
- Привод DVD-ROM.
- Устройство указания, совместимое с Microsoft Mouse.
- TFT-монитор не менее 19' диаганаль с разрешением 1280 x 1024 или выше
- Подключение к компьютерной информационной сети (КИС) предприятия